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财易工作原则

  • 分类:财易动态
  • 作者:金沙娱场城1991
  • 来源:金沙娱场城1991
  • 发布时间:2022-04-12 16:46
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【概要描述】在公司经营中,准确掌握各部门发生的销售、生产、经费、时间等实绩数字,非常重要。为此,必须建立公司内部的相关规则,并贯彻执行,以便日常的会计处理能做到正确而且迅速。“财易工作原则”就是制定这类规则的基础。

财易工作原则

【概要描述】在公司经营中,准确掌握各部门发生的销售、生产、经费、时间等实绩数字,非常重要。为此,必须建立公司内部的相关规则,并贯彻执行,以便日常的会计处理能做到正确而且迅速。“财易工作原则”就是制定这类规则的基础。

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在公司经营中,准确掌握各部门发生的销售、生产、经费、时间等实绩数字,非常重要。为此,必须建立公司内部的相关规则,并贯彻执行,以便日常的会计处理能做到正确而且迅速。“财易工作原则”就是制定这类规则的基础。

 

1、一一对应原则

 

        伴随着事业活动,企业内的物品和金钱时刻处在流动状态,在单位核算制度中,必须正确把握这种物品和金钱的流动。为此,只要物品和金钱流动,表示这种流动结果的票据,就要一一对应地附上,必须做确实的处理。这看起来是理所当然的事情,但要彻底贯彻却绝非易事。

        例如,在一般企业的日常销售活动中,商品已经先行交付到客户手里,而票据以后再开,这种情况经常发生。“票据稍后再开!”经办人说得很轻松。但工作一忙,无意中就忘记了,结果招致货款 无法回收。

        像这样物品、金钱与票据分开处理,分开流动,那么就无法把握什么商品现在在何处这种实态,就会给事业活动带来障碍。另外,如果允许做这样的处理,继续发展下去,就会变成容忍“票据作假”“账外交易”等性质恶劣的违法行为。如果习以为常,所有的管理都会流于形式,整个组织的道德也将崩坏。

        所谓“一一对应原则”,就是为了预防这种现象的发生,对物品和金钱的流动用一一对应的办法来把握,也就意味着玻璃般透明的管理。"物品流动必须开票",对物品进行确认的票据与物品同时流动。 无论谁看,物品和票据都是一对一地对应着。单单票据随便流动,或单单物品随便流动,这种现象根本不允许发生。

        还有,在单位时间核算表中,必须正确地反映一个月的经营实绩。为此,如果某一产品已经生产,它的销售额已经计入当月,那么,与之相对应的材料费和经费也应该计在当月。因为如果收益和费用没有一对一地正确对应,那么月度利润就会出现大幅波动,经营的实态就会变得模糊不清。

        因此,严格遵守“一一对应原则”,不但是获取正确的经营数字的必要条件,还可以防止差错,防不法行为于未然。 

 

2、多重确认原则

 

        在所有业务活动中贯彻“多重确认的原则”,不仅可以提高业务本身的可靠性,而且可以保持公司组织的健康健全,因此是一条必须时刻严格遵守的原则。

        人有时难免会鬼迷心窍,犯“走火入魔”的错误。例如,眼看这个月的实绩怎么也上不去,于是不由自主地篡改数字。人心有这样的弱点,为了保护员工,让他们免犯这样的错误,就需要至少两个人对数字进行确认,建立防止不法行为、防止工作差错的管理体制。

       具体来说,从材料物资的接受、产品的进出货到货款的回收,在所有业务流程中的每个环节,都要有多人员或部门进行多次确认,以此来推进工作。

        一般的生产厂家在制造部门内部负责采购,这种情况很常见。因为将采购归入制造部门,可以详细指定要购买资材的规格和质量。但是,由制造部门来选择供应商并进行价格谈判,就可能发生与供应商勾结之类的问题。为此,财易将资材职能,让它从制造部门独立出来。

        这样做,制造部门和资材职能可以互相监督:“为什么只同那一家特定的供应商交易?这边的交易方不是更便宜吗?”以此来防止与交易对象的勾结。就是说,在物品购入的环节上,由至少两个部门互相确认,让有组织的多次确认发挥作用。

        其他方面,包括现金的出入、公司印章的使用、保险箱的管理、应收款应付款的管理、支付凭证的开具等,都必须有多人员或部门进行多次确认。在公司内建立这样的系统,就可以掌握正确的经营数据。

 

3、完美主义原则

 

         现在,对产品质量的要求已经非常严格,不良品为零乃是理所当然。因此,在销售、制造、研发 等所有环节中,各项工作都要求“完美”、“完美无缺”。

        这一点,也完全适用于完成经营目标。在财易,有关接单、销售、生产及单位时间等经营指标,“虽然没有达到100%,但是已经完成了99%,所以请给予好评”。这样的态度,财易决不认同。

        对于设定的生产、销售等目标,财易要求不折不扣地“完美”实现。负责经营管理等业务的管理部门也一样。各种报表和财务的结算报表等,都是经营判断的基础资料,其中的数字稍有差错,就可能导致经营判断失误。所以对经营数字也要求做到完美无缺。

        要彻底实现完美主义极其困难,但即使如此,只要具备追求完美的坚强意志,就能够避免差错达成目标。

 

4、筋肉坚实的原则

 

        企业的经营要求排除任何不必要的经费开支。为此,公司必须筋肉坚实。所谓筋肉坚实,就是没有任何赘肉,浑身肌肉发达。也就是说,在企业里,不产生利润的库存和设备等资产一概没有。

        在这个过程中,为了防止产生不良资产,必须对长期滞留的库存进行严格管理。不允许将卖不掉 的商品长期计在资产中,不允许由此算出虚假的利润,而是要按照企业实态,尽早处理滞销商品,让资产保持健康状态。

        还有,由设备投资产生的折旧费以及人工费等固定费用,往往会在不知不觉中膨胀起来,要注意防止这种情况。在投资设备的时侯,无论新设备的性能多么优良,也不可轻易购买。首先要考虑如何用好、用充分现有设备。

        在公司内要彻底贯彻这个思想。引进最先进的设备可以提高生产效率,但是从费用和效益的对比来看,未必划算,未必真能够提高经营效率。如果重复过度地投资设备,反而会弱化经营体质。一旦发生了固定费用,往往很难削减。

        所以,对增加固定费用的设备投资和增加人员,务必谨慎再谨慎。还有,在财易经营中,对原材料等物品的采购,规定了“即用即买的原则”。这就是“必要的东西,在必要的时候,买进必要的数量”。

        只即时购买当时要用的量,这意味着要爱惜使用现有的东西,杜绝浪费。同时,因为没有多余的 库存”,也就不需要管理库存的经费、场地和时间,从结果来看是经济、合理的。而且,因为市场变化剧烈,如果有库存,一旦商品规格变动,库存的资材变得不能使用,这是风险。但如果“即用即买”,就能够避免这种风险。

 

5、提升效益的原则 

 

        企业必须永续发展。为了追求员工物质、精神两方面的幸福,提升核算效益、增加现金量、强化财务体质是前提。提高核算效益,可以增加公司内部留存,增加自有资本比例,同时,还能对未来的新事业进行投资。

        另外,提升核算效益、提升业绩是促使公司繁荣的必要条件。要提高企业创造的附加价值,只要把销售做到最大,把经费缩到最小就可以了:为了企业的发展,为了大家的幸福,无论如何都要提升自己部门的收支效益。在此之上,重要的是,要与公司全体成员共享这种愿望。领导人和现场的员工们在每天的工作中团结一致,为提升核算效益而努力,就能提高整个公司的核算效益。

 

6、玻璃般透明的经营原则 

 

        会计,本来就应该如实无误地向公司内外公布公司的部分真实情况。因此,要把经过财务处理后的经营数字透明化,要让干部和普通员工都能读懂,这是很重要的。掌握经营的实态,员工就能产生经营者意识。同时,因为干部的行动员工看得一清二楚,所以干部就必须严格自律,光明磊落。

        财易经营的目标是全员参与经营。不仅经营者要掌握公司的现状,全体员工也要能看清公司的经营状况,为此,就要力求经营的透明化。财易会定期公布各部门的经营实绩,而且会通过发表经营方针和召开经营会议,说明财易整体的状况和应该前进的方向,以及相关课题。用这些做法来提高公司的道德水准,促进全员参与经营,把全体员工的力量凝聚起来。 

 

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